Jak przeprowadzić inwentaryzację w magazynie?

Jak często przeprowadzać inwentaryzację?

Pierwszą kwestią, jakiej warto poświęcić uwagę, jest częstość przeprowadzania inwentaryzacji. Proces ten jest dość czasochłonny i wymaga realizacji poza godzinami najintensywniejszej pracy magazynu, dlatego nie może on być wykonywany zbyt często. Firmy składujące mniejszą ilość towarów mogą zdecydować się na inwentaryzacje roczne. Jeśli istnieje potrzeba częstszej kontroli zasobów, dobrym rozwiązaniem jest przeprowadzanie jej co kwartał lub nawet co miesiąc.

Inwentaryzacja a cyfryzacja — jak wykorzystać technologię do kontroli stanów zapasów?

Współcześnie wiele magazynów korzysta z systemów informatycznych (na przykład oprogramowania WMS), które pozwalają na bieżąco aktualizować stan zapasów. Każda z przyjmowanych i wydawanych jednostek jest stosownie odnotowywana w bazie danych w czasie rzeczywistym, dzięki czemu w każdej chwili można uzyskać dostęp do aktualnych informacji na temat zasobów. Prosty zbiór wyników inwentaryzacji można też stworzyć w arkuszu kalkulacyjnym.

Aby uniknąć konieczności ręcznego zapisywania informacji o poszczególnych jednostkach towarów, warto wprowadzić wewnętrzny system identyfikacji produktów w oparciu o kody kreskowe, QR lub moduły RFID. Wystarczy zeskanować wyposażoną w nie etykietę z pomocą specjalnego czytnika, aby w jednej chwili odnotować rodzaj i położenie produktu oraz przekazać odpowiedni rekord do bazy danych.

O czym pamiętać, planując przeprowadzenie inwentaryzacji w magazynie?

W celu uproszczenia inwentaryzacji można podzielić podlegające jej towary na grupy. Stworzenie takich sekcji w obrębie magazynu pozwoli uniknąć chaosu oraz pomyłek, a także ułatwi pracownikom realizację zadania bez wchodzenia sobie nawzajem w drogę. Przed rozpoczęciem inwentaryzacji warto również przygotować spis procedur, według których będzie ona przeprowadzana. Ustal jasne zasady postępowania z produktami, przyporządkuj regały do pracowników. Upewnij się, że każda z osób biorących udział w tym procesie potrafi posługiwać się wymaganymi narzędziami i zna obszar, który ma za zadanie skontrolować.

Nowoczesny magazyn — łatwiejsza inwentaryzacja

To, jak wydajna jest praca magazynu, w dużej mierze zależy od organizacji tej przestrzeni. Wiele możliwości w zakresie zagospodarowania dostępnego miejsca dają obiekty na wynajem, podzielone na moduły. Taka przestrzeń może być swobodnie dopasowywana do potrzeb działalności i umożliwia maksymalnie efektywne wykorzystywanie powierzchni magazynu. Tego rodzaju obiekty logistyczne ma w swojej ofercie na przykład firma Panattoni. Magazyny do wynajęcia w województwie małopolskim znajdziesz na stronie https://panattonieurope.com/pl-pl/znajdz-nieruchomosc?region=lesser_poland.